昨天，記者聯(lián)系到成都市人才流動服務(wù)中心人事代理部何部長，為我們進行了詳細介紹。

用處工作生活均涉及

目前，個人檔案最主要是在個人辦理轉(zhuǎn)正定級、申報職稱、確定身份、核定工齡、公務(wù)員和事業(yè)單位招考政審、出國政審以及辦理離（退）休社保審檔、辦理計劃生育和出具婚姻狀況等證明時會用到。

出入檔案材料應(yīng)齊備

將存在人才服務(wù)中心的檔案轉(zhuǎn)出，須將存放在市人才服務(wù)中心的黨組織關(guān)系和戶口關(guān)系轉(zhuǎn)出后才能辦理轉(zhuǎn)檔。如果有一天要到國企、事業(yè)等單位就職，完整的檔案有利于人事審核。另一方面，若想把戶口遷入到北京、上海等城市，檔案的缺失可能造成落戶失敗。

激活需要補交缺失資料

目前，在成都市人才流動服務(wù)中心有7萬多檔案無人“認領(lǐng)”。這些檔案人才服務(wù)中心從來沒有忽視，一直都在為這些檔案進行包括圖像掃描、數(shù)字化保存等方面的打理。一旦需要激活，檔案主人需補齊之前尚不齊全的相關(guān)資料。

答疑

檔案自己保管行不行 ？

問：小宋畢業(yè)后一直把檔案揣在自己身上，這種情況該怎么辦？

答：按照國家規(guī)定，檔案是不能由個人自行保管的。如果出現(xiàn)上述情況，一般來說檔案不予接收。為確保檔案材料的真實性，這類檔案需拿到原檔案管理機構(gòu)或形成檔案材料的相關(guān)單位重審，有確認檔案材料真實無篡改記錄證明時，人才服務(wù)中心方可接收。

哪里能找到檔案？

問：由于工作的調(diào)動頻繁，最后不知道檔案換到哪里？怎么去尋找？

答：如果是退伍軍人不曉得自己檔案在哪，可以咨詢部隊所在地區(qū)的民政部門，因為大部分退伍軍人的檔案存放在那里。其他人可以尋找自己最后所在的單位或者學校。

單位不在了怎么辦？

問：鐘先生原來在東門一個電機廠上班，檔案在單位，單位早就不存在了，應(yīng)該在哪里找檔案？

答：分為兩種情況，如果原單位歸并或重建，可以找歸并和重建的單位。如果既沒有歸并也沒有重建，尋找人只能前往檔案管理部門咨詢，視情況處理。檔案丟了怎么辦？

問：在外地工作的劉先生1993年回到成都，他的檔案被調(diào)到前工作地的社保局。2004年社保局卻告知他檔案已丟失。

他該怎么去補辦？

答：檔案掉了只能依據(jù)自己的履歷一一尋找相關(guān)學校、單位開具證明。材料復(fù)印件必須蓋章生效。

通常個人檔案建立是從高中開始，那么丟失者需從高中階段直至目前將材料補齊。像劉先生這種被存檔單位弄丟的，那么此單位應(yīng)幫助丟失者聯(lián)系以前履歷表中所涉及的單位，協(xié)助補齊材料。而無法找到相應(yīng)單位的只能自己逐步找履歷所涉及單位開具證明。

應(yīng)屆生怎么辦理？

問：25歲的小黎工作兩年后打算考公務(wù)員，但檔案找不到了怎么辦？

答：應(yīng)屆生當學校檔案寄到人才中心之后，應(yīng)及時到人才中心辦理。首先通過學校將檔案寄到市人才中心，查到檔案到后，登錄www. rc114.com（成都人才網(wǎng)），填寫報到申請打印出來后蓋工作單位印章。然后攜帶報到申請表和身份證復(fù)印件到人才中心辦理即可。

另外，特別提醒下，國家統(tǒng)招大專、本科生畢業(yè)工作滿一年，研究生工作定了后，一定要填寫《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》并交到檔案存放機構(gòu)人才服務(wù)中心，這樣才能正式確定干部身份和計算工齡。以后要轉(zhuǎn)檔案也必須要用到鑒定表。